5.-TABLAS Y TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

TABLAS

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo. 

TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas, también conocidas como tablas pivote son una herramienta para el análisis de datos dentro de una base de datos o tabla de datos. Su ventaja y funcionalidad radica en en la capacidad de concentrar los datos de los campos de interés de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupacion y ordenación con ellos.


Es importante destacar que estamos hablando de bases de datos y tablas pero considerando que Excel no es un manejador de bases de datos sino de hojas de cálculo, por lo que es necesario manejar los datos en forma tabular, es decir, una fila de encabezados y los datos en las filas subsecuentes. 

Es importante destacar que estamos hablando de bases de datos y tablas pero considerando que Excel no es un manejador de bases de datos sino de hojas de cálculo, por lo que es necesario manejar los datos en forma tabular, es decir, una fila de encabezados y los datos en las filas subsecuentes.

Para comenzar , puedes utilizar tus propios datos ordenados en forma tabular o puedes bajar el archivo de ejemplo.Con datos ordenados en forma tabular nos referimos a que cada registro ocupe una linea de excel, además de que la primera línea sea el encabezado de las columnas.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/descripcion-general-de-las-tablas-de-excel-HA010048546.aspx

              http://www.tutorialesytrucos.com/tablas-dinamicas-excel-2010-2.html 

4.- INSERTAR UN COMETARIO EN WORD

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Personalizar.
3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.

3.- COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.

Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.

Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1.      El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos. Si tenemos NORMA  por ejemplo, ese es el NOMBRE.

2.      El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a 10, 15, 20, ó 100 personas  no importa, los datos de la cantidad de destinatarios estarán aquí.

3.      El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina genera para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta que le asignemos un nombre nuevo.

Fuente: http://www.angelfire.com/hi/8acasita/WORD/combina.htm